Office 2010 pozwala Twoim pracownikom oszczędzać czas i budżet, zapewniając komunikację za pomocą jednego kliknięcia przy wykorzystaniu technologii ujednoliconej komunikacji, oraz udostępnianie w czasie rzeczywistym dokumentów programów Word, PowerPoint i Excel 2010 bez konieczności wychodzenia z aplikacji. To czyni spotkania wirtualne wydajniejszymi, dzięki czemu członkowie zespołu są w stanie wykonać więcej zadań nie będąc w tym samym miejscu.

Współtworzenie umożliwia wielu współpracownikom pracę nad tym samym dokumentem w tym samym czasie, np. nad dokumentem zapytania ofertowego, co pozwala szybciej reagować i dotrzymywać terminów. Dzięki Office 2010 szereg członków zespołu może pracować jednocześnie nad dokumentami Word 2010 i PowerPoint 2010, obserwując, kto jeszcze pracuje i nad czym, bez względu na miejsce pracy.

Dzięki Microsoft Office 2010, możesz przeglądać dokumenty Word, Excel, PowerPoint, i OneNote 2010 i dokonywać w nich niewielkich zmian z każdej obsługiwanej przeglądarki Internet Explorer, Firefox, lub Safari. Wszystkie zmiany są zapisywane i wyświetlane dokładnie tak, jak zamierzałeś, zatem możliwe jest łatwe przenoszenie projektów z dowolnego komputera do sieci i odwrotnie.

Outlook 2010 pomaga planować dzień dzięki narzędziom zarządzania konwersacją, wskazówkom poczty e-mail, podglądowi kalendarza i wielu innym. Bądź lepiej zorganizowany, pozostawaj na bieżąco przy mniejszym wysiłku i szybciej znajduj potrzebne informacje.

Excel 2010 z doskonalszą wizualizacją danych zapewnia błyskawiczne rozeznanie w kluczowych danych i przetwarzanie liczb na treść, którą można udostępnić innym użytkownikom. Jednym ruchem możesz zawrzeć całe trendy w pojedynczej komórce dzięki wykresom przebiegu w czasie (Sparklines), wybierać spośród większej ilości stylów i ikon w formatowaniu warunkowym i wyróżniać konkretne pozycje, takie jak wartości „maks./min.”.

Office 2010 pozwala Ci zostać reżyserem, dając możliwość tworzenia olśniewających materiałów cyfrowych w programie PowerPoint 2010 dzięki najnowocześniejszym funkcjom do obróbki plików audio i wideo oraz dzięki udoskonalonej animacji. Twoja firma może zaoszczędzić na kosztach agencji reklamowych i specjalistycznych narzędzi do obróbki plików multimedialnych.

SharePoint Workspace 2010 umożliwia pobranie treści ze stron witryn SharePoint i pracę nad nimi w trybie offline na swoim komputerze, niezależnie od połączenia internetowego. To ułatwia pracownikom IT opracowanie strategii spójniejszego wykorzystania w firmie narzędzi współpracy opartych na technologii SharePoint.

Office 2010 rozszerza pasek narzędzi we wszystkich aplikacjach upraszczając wyszukiwanie potrzebnych poleceń. A nowy widok Microsoft Office Backstage (dostępny we wszystkich aplikacjach poza Office Communicator) zapewnia szybki dostęp do ważnych operacji, takich jak wyświetlanie informacji o dokumencie, zapisywanie, drukowanie i udostępnianie.

Office 2010 udostępnia funkcję Widoku Chronionego, zabezpieczającego przed złośliwym oprogramowaniem w załącznikach do wiadomości e-mail i w plikach internetowych, jak również w dokumentach Word, PowerPoint, i Excel.

OneNote to Twój najważniejszy „magazyn”. od dziennych wyników sprzedaży po artykuły prasowe wycięte z sieci, wszystko jest dostępne i gotowe do użycia. Możesz nawet tworzyć notatki boczne, które pozostają na ekranie w czasie przechodzenia do innych programów, pozwalając ci uporządkować myśli przy wykonywaniu złożonych zadań.

Pakiet Office Standard 2010 ułatwia uzyskiwanie dostępu do kontaktów biznesowych z dowolnego miejsca za pośrednictwem najnowszej funkcji synchronizacji w programie Outlook 2010 z dodatkiem Business Contact Manager. Funkcja Business Contact Manager automatycznie kopiuje wszystkie kontakty biznesowe do folderu kontaktów programu Outlook, a następnie śledzi wszelkie zmiany wprowadzane w tych kontaktach. Korzystając z kontaktów programu Outlook w aplikacji Outlook Web App, programie SharePoint, usłudze Windows Live lub na urządzeniu przenośnym, użytkownik zyskuje obecnie dostęp również do kontaktów biznesowych. Outlook z dodatkiem Business Contact Manager, umożliwia również śledzenie wszystkich dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i innych informacji związanych z danym projektem w tym samym miejscu, w którym są przechowywane kontakty.

Dzięki pakietowi Office Standard 2010 prowadzenie firmy może być wydajniejsze i bezpieczniejsze. Spotkania można prowadzić w przestrzeni wirtualnej, wszystkie informacje dotyczące klientów są przechowywane w jednym miejscu, w którym członkowie zespołu mogą z nich korzystać i edytować je, a ponadto można łatwiej śledzić informacje o klientach i zarządzać nimi, co pozwala na identyfikowanie nowych szans związanych z działalnością.

Pakiet Office Standard 2010 ułatwia prowadzenie wirtualnych spotkań z klientami bez niepotrzebnych komplikacji czy kosztów. Prezentacje utworzone w programie PowerPoint 2010 można emitować dla każdej osoby mającej dostęp do przeglądarki sieci Web, bez względu na to, czy ta osoba ma program PowerPoint na swoim komputerze. Program PowerPoint 2010 Viewer jest bezpłatnym narzędziem do pobrania, w którym można otwierać i wyświetlać z pełną wiernością prezentacje programu PowerPoint, a także korzystać z zalet nowego trybu do czytania, umożliwiającego szybsze i łatwiejsze wyświetlanie pokazów slajdów.

Korzystając z pakietu Office Standard 2010, można utrzymać łączność i zachować wydajność pracy w bezpiecznym środowisku, nawet poza biurem. Użytkownicy mogą edytować i przeglądać dokumenty, nawiązywać połączenia z członkami zespołu i na bieżąco reagować na prośby klientów za pośrednictwem komputera, telefonu lub przeglądarki.

Pakiet Office Standard 2010 umożliwia pracę w wielu miejscach i na wielu urządzeniach. Aplikacje Office Web Apps współpracują z pełnymi wersjami oprogramowania Word, Excel, PowerPoint i OneNote, pozwalając na przeglądanie dokumentów i wykonywanie drobnych prac edycyjnych z dowolnego urządzenia przy użyciu przeglądarki sieci Web.

Pakiet Office Standard 2010 udostępnia funkcję Widok chroniony, umożliwiającą zabezpieczenie się przed złośliwym oprogramowaniem ukrywającym się w załącznikach wiadomości e-mail i plikach internetowych, a także w dokumentach programów Word, PowerPoint i Excel.

Pakiet Office Standard 2010 może śledzić wiadomości e-mail w imieniu użytkownika. Za pomocą funkcji łączenia i śledzenia można automatycznie kojarzyć wszystkie przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail z kontaktami biznesowymi lub rekordami klientów mającymi ten sam adres e-mail. Użytkownik zyskuje łatwy sposób automatycznego zarządzania pocztą bez tworzenia reguł dla skrzynki pocztowej czy ręcznego archiwizowania wiadomości.

Pakiet Office Standard 2010 pomaga zwiększyć wydajność pracy dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika z pogrupowanymi zadaniami pokrewnymi. Potrzebne polecenia można znajdować szybko i bez uczenia się obsługi nowych narzędzi.

Program Excel 2010 udostępnia wiele zaawansowanych narzędzi do wizualizacji danych, m.in. wykresy przebiegu w czasie (podsumowujące wizualnie trendy w obrębie jednej komórki), dzięki którym można szybko uzyskać dokładny obraz wydajności biznesowej.

Program OneNote 2010 pozwala organizować i wyszukiwać w jednym miejscu zawartość dowolnego rodzaju — od dziennych raportów sprzedaży po prezentacje dla klientów. Ulepszenia paska nawigacyjnego notesu, lepsze znaczniki tekstu oraz funkcja grupowania na bieżąco podobnych elementów sprawiają, że można poświęcić mniej czasu na wyszukiwanie informacji, a więcej na wykonywanie priorytetowych zadań.

Program Outlook 2010 z dodatkiem Business Contact Manager udostępnia łatwe w użyciu wskazówki, które prowadzą użytkownika przez proces tworzenia kampanii marketingowych — od przygotowywania list adresowych po rozpowszechnianie materiałów, a nawet analizowanie wyników kampanii. Office 2010 daje możliwość tworzenia wyróżniających się materiałów cyfrowych w programie PowerPoint 2010 dzięki najnowocześniejszym funkcjom do obróbki plików audio i wideo oraz dzięki udoskonalonej animacji. Twoja firma może zaoszczędzić na kosztach agencji reklamowych i specjalistycznych narzędzi do obróbki plików multimedialnych.

W pakiecie Office Standard 2010 można tworzyć bogate, zaawansowane graficznie projekty multimedialne przy użyciu znanych narzędzi pakietu Office. Zamiast uczyć się obsługi nowych programów do opracowywania filmów wideo, fotografii i wykresów, można importować i edytować multimedia potrzebne do prezentacji, a następnie przeprowadzić wizualizację danych bezpośrednio w programach, które są już znane. Najnowocześniejsze funkcje obsługi dźwięku, wideo i animacji pakietu Office Standard 2010 są dostępne w programie PowerPoint 2010. Z poziomu programu PowerPoint można obecnie osadzać, edytować oraz formatować pliki audio i wideo. Użytkownicy mogą tworzyć oferty i prezentacje atrakcyjne dla klientów i nie muszą w tym celu korzystać z narzędzi multimedialnych innych firm.

W pakiecie Office Standard 2010 są dostępne funkcje zarządzania prawami do informacji, które ograniczają nieautoryzowane przesyłanie dalej, kopiowanie, drukowanie lub udostępnianie poufnych informacji użytkownika i w ten sposób chronią jego własność intelektualną.